كيفية تحديث أو تصحيح نتيجة جرد مسجَّلة
Section titled “كيفية تحديث أو تصحيح نتيجة جرد مسجَّلة”إذا ارتكب الفني خطأً في إدخال الكمية أو اكتشف وحدات إضافية بعد تسجيل الجرد، يمكنه تصحيح الكمية المسجَّلة—طالما أن الجرد ما زال في حالة Processing.
الخطوة 1 – فتح نموذج العدّ
Section titled “الخطوة 1 – فتح نموذج العدّ”- من القطع واللوازم → الجردات الدورية (Parts & Supplies → Cycle Counts)، افتح الجرد النشط.
- تأكّد أن حالة الجرد هي
Processing. - اضغط على قائمة More (⋯) في أعلى اليمين.
- اختر Count.
الخطوة 2 – الوصول إلى قائمة العناصر المعدودة
Section titled “الخطوة 2 – الوصول إلى قائمة العناصر المعدودة”- في نافذة Count Inventories، اضغط على تبويب Counted.
- يعرض هذا التبويب كل العناصر التي تم تسجيل كمياتها مسبقاً.
الخطوة 3 – تحديث الكمية
Section titled “الخطوة 3 – تحديث الكمية”- ابحث عن القطعة التي تريد تصحيحها.
- اضغط داخل حقل Quantity الخاص بها.
- أدخل العدد الفيزيائي الصحيح الجديد (مثال: تغيير القيمة من
20إلى30).
الخطوة 4 – حفظ التصحيح
Section titled “الخطوة 4 – حفظ التصحيح”- اضغط على Submit.
سيقوم UniCMMS فوراً باستبدال الكمية القديمة بالكمية الجديدة.
الخطوة 5 – التحقّق من التحديث
Section titled “الخطوة 5 – التحقّق من التحديث”للتأكّد:
- راجع قائمة Counted Inventories في لوحة الجرد أو في لوحة التحكّم الرئيسية.
- ستلاحظ أن الكمية المحدَّثة أصبحت هي الكمية الرسمية لهذا العنصر في الجرد.